『ACCESS と EXCEL の連携』とひとくちに言っても、いろいろなパターンがあります。
ここでは、データは信頼性の高い『ACCESS』で作り
レポートを融通性の高い『EXCEL』を使うことで
両方の長所をうまく取り入れ、最強のツールを作っていきます。
ACCESSシステムを作って公開するにあたって
マニア建機リースの社員情報や車両情報などのデータがないと作ることはできません
しかし 実際のデータを使うことはできません
そこで そんなデータをランダムに作ってくれるツールがあります
『営業担当別売上表』を ACCESS と EXCEL でつくっていきます
- 営業担当者ごとに毎月の売上額、目標額に対する達成率
- 折れ線グラフ 営業担当者の売上金額の推移
- 円グラフ 営業担当者5名の売上金額の割合
- 折れ線グラフ 総売り上げの前年度との比較
EXCEL でこのようなフォームをつくります
シートAのセルにシートBの数値をセットするために EXCELの関数 VLOOKUP を使用しています
ACCESS でデータを集計します
日々の売上データをACCESSのクエリを使えば、瞬時に信頼性のある集計ができます
このクエリのデータをVBAを使ってシートBに吐き出して、そのエクセルファイルが立ち上げり、エクセルファイルを印刷して毎月、営業部長に提出しています。
このツールの詳しい作業手順は【上級】便利ツールの『営業担当別売上表（目標達成率）』で解説しています
『作業員名簿』を ACCESS と EXCEL でつくっていきます
建設業に必要な作業員名簿です このようなフォームをACCESSとEXCELの連携で作成します
- 作業員名簿
- 社会保険加入状況
EXCEL でこのようなフォームをつくります
ACCESSで抽出したデータをエクセルの他シート（DATAシート）に吐き出し 上のシートに
関数 VLOOKUPを使って表示させます
作業員名簿フォームから 作成する作業員のデータを選びます
ACCESSで作業員名簿作成用のフォームを作ります。プルダウンで作成する作業員を選ぶとマスタからその人の情報が抽出されて表示します。必要があればこの段階で修正が可能です。
選んだら、作業員名簿作成ボタンを押すことで、EXCELのDATAシートにデータが吐き出され、作業員名簿と、社会保険加入状況のシートが完成します。
このツールの詳しい作業手順は【ACCESSアプリ】の『①安全書類 必要な帳票と項目』以降で解説しています
『講習受講申請書』 を ACCESS と EXCEL でつくっていきます
ブ長ACCESSとEXCELをいい感じに利用してるね
ももいそれぞれ いいとこ あかんとこ あるんで
いいとこどりして いいんちゃいます？