ACCESS と EXCEL の連携

POINT

『ACCESS と EXCEL の連携』とひとくちに言っても、いろいろなパターンがあります。

ここでは、データは信頼性の高い『ACCESS』で作り
レポートを融通性の高い『EXCEL』を使うことで
両方の長所をうまく取り入れ、最強のツールを作っていきます。

目次

『営業担当別売上表』を ACCESS と EXCEL でつくっていきます

POINT
  1. 営業担当者ごとに毎月の売上額、目標額に対する達成率
  2. 折れ線グラフ 営業担当者の売上金額の推移
  3. 円グラフ 営業担当者5名の売上金額の割合
  4. 折れ線グラフ 総売り上げの前年度との比較

EXCEL でこのようなフォームをつくります

シートA
シートB

シートAのセルにシートBの数値をセットするために EXCELの関数 VLOOKUP を使用しています

ACCESS でデータを集計します

日々の売上データをACCESSのクエリを使えば、瞬時に信頼性のある集計ができます

このクエリのデータをVBAを使ってシートBに吐き出して、そのエクセルファイルが立ち上げり、エクセルファイルを印刷して毎月、営業部長に提出しています。

このツールの詳しい作業手順は【上級】便利ツールの『営業担当別売上表(目標達成率)』で解説しています

『作業員名簿』を ACCESS と EXCEL でつくっていきます

建設業に必要な作業員名簿です このようなフォームをACCESSとEXCELの連携で作成します

全建統一様式 第5号
  1. 作業員名簿
  2. 社会保険加入状況

EXCEL でこのようなフォームをつくります

全建統一様式 第5号  作業員名簿
全建統一様式 第5号-別紙  社会保険加入状況

ACCESSで抽出したデータをエクセルの他シート(DATAシート)に吐き出し 上のシートに
関数 VLOOKUPを使って表示させます

作業員名簿フォームから 作成する作業員のデータを選びます

ACCESSで作業員名簿作成用のフォームを作ります。プルダウンで作成する作業員を選ぶとマスタからその人の情報が抽出されて表示します。必要があればこの段階で修正が可能です。

選んだら、作業員名簿作成ボタンを押すことで、EXCELのDATAシートにデータが吐き出され、作業員名簿と、社会保険加入状況のシートが完成します。

このツールの詳しい作業手順は【ACCESSアプリ】の『①安全書類 必要な帳票と項目』以降で解説しています

『講習受講申請書』 を ACCESS と EXCEL でつくっていきます

玉掛技能講習受講申込書
ブ長

ACCESSとEXCELをいい感じに利用してるね

ももい

それぞれ いいとこ あかんとこ あるんで 
いいとこどりして いいんちゃいます?

ブ長

ところで ACCESSのバージョンアップがいるね 費用かかるねぇ。
それと ももいくんのほかに ACCESS使える人って おるんかね?

ももい

人数分そろえると すっごい費用かかりますね
それと、使えるのは私だけですねぇ

ブ長

ええーっ?
ももいくんだけしか使えないってのは問題やな
そんなので 今後のACCESS費用 決済は難しいなぁ!

ももい

あちゃ~
ACCESS 存続の危機ですかぁ

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