ACCESSで安全書類作成システム 【作り方解説】

安全書類サポート
ブ長

ももいくん 前に『安全書類作成システム』
作ってくれたよね

ももい

はい あれ結構 みんなに好評なんですよ
前は エクセルで一生懸命作ってたみたいですけど
今は ACCESSで簡単に作ることができるって

ブ長

わたしもそろそろ ACCESSっていうものを
作れるようになりたいな と思って
教材を作ってくれないか

ももい

『安全書類作成システム』は ACCESSのいろんな要素が学べる いい教材ができそうです ブ長だけでなく みんなに学んでもらいましょう

目次

安全書類作成システムの動きを動画でみてみましょう

3分20秒の簡単な動画です 会社で見る方のために 音はつけておりません

このようにACCESSで作った 案線書類作成システムは 提出する書類のレイアウトに合わせたフォームになっていて とても入力しやすくなっています

作業員名簿を作成したら 次のフォーム(持込機械等使用届・点検表作成)では 名簿の作業員をベースに それぞれの書類ができます そして 資格証貼付台紙(エクセル)も起動します

作業員名簿も持込機械使用届も データをエクスポートしたエクセルが立ち上がりますので あとはエクセルの使い方に沿って 修正したり保存したりできます

また 提出する書類の様式が変更となった場合も 対応がとても簡単です

では このようなシステムはどのような仕組みでできるのか

安全書類作成システムの仕組みをわかりやすく動画にしました

3分13秒 音無し

このシステムでは 準備がとても重要となります

先に作った 『社員管理システム』『車両管理システム』のマスタやテーブルをリンクして利用しています

また 安全書類の様式を作成またはダウンロードして 書式をセットしておきます

作業員の資格証貼付台紙(エクセル)で作っておきます

自力でACCESSシステム作成をサポートします

ACCESSって おもしろいかも と思ってくださった方
いやまだ ACCESSって よくわからない という方
そして 自分でACCESSシステムがつくれるようになったらいいな という方々へ

自力でACCESSシステム作成をサポートします

ACCESSシステムを作って公開するにあたって
マニア建機リースの社員情報や車両情報などのデータがないと作ることはできません
しかし 実際のデータを使うことはできません
そこで そんなデータをランダムに作ってくれるツールがあります

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