ACCESSで社員管理システム　【作り方解説】－完成形をイメージする－

『顔写真』の画像は

社員管理として　顔写真があることはとても便利です
しかし　レコード（データ）内に画像を保存することはリスクもあります
画像自体のファイルサイズがそのまま保存されるため　容量が大きくなります
大勢の社員がいる場合は避けた方がいいでしょう
今回は添付ファイルとして作成していますが　フォームに画像を表示される方法はこの他にもあります

添付ファイル型とOLEオブジェクト型です　この2つは画像をテーブルに保存するためファイルサイズについては先ほど述べたようにリスクが大きい

私がよくやるやりかたは　共有サーバー内に顔写真を保存して　イメージのコントロールソースに画像のパスを指定して表示するやり方です　このやり方は後に説明記事をつくります

緊急連絡先

従業員が万が一業務中にケガをして病院に運ばれてしまったとき　または　連絡なしに出社しないとき　必要なのが緊急連絡先です

ブ長

木村くん　朝から会社に出社してないんだ
携帯にかけても　でないし
誰か　木村くんの緊急連絡先しらないか？　なにがあったのか心配だから連絡したいんだけど・・・

ももい

社員管理システムに登録してある　木村くんの『緊急連絡先』すぐに調べて連絡してみます！

通勤車両情報

従業員駐車場がある当社では　総務部にこんな問い合わせがたびたびあります

ブ長

おい　僕の前にとめてある車　どけてほしいんだけど　お客さんのところにすぐに行きたいのに　出れないよ～
赤のアクア　ナンバーは下4桁　1234　なんだけど　誰かな～

ももい

社員管理システムで調べてみます
あ　業務部の青木さんでした　すぐに　どけてもらいますね

ナンバーの項目を分割して下4桁だけで並び替えができたら探しやすいですね

保険番号

総務部にとっては基本情報です　また　建設業では安全書類に保険番号を記入しないとけない場合がありこの情報が必要となります

パスワード　権限

さらに　先に作成した　ログインフォームではパスワードの入力項目があり権限とともにシステムの利用の制限をかけるために　パスワードと権限の項目が必要です

社員情報の管理では必須です　誰がどんな資格を持っているか　会社にとって必要な資格を誰がもっているか知ることは大切です

ブ長

衛生管理者の　山田さんが今月退職するんだ
うちの会社には必要な資格なんだけど　
他に誰かこの資格持っていないかなぁ

ももい

社員管理システムで調べました
安全部の鈴木さんが持っていますよ
すぐ　変更申請しましょう

また　安全書類の作業員名簿には所持している資格を記入する項目がありますのでここで管理しましょう