【マスタテーブル作成】 EXCEL から ACCESS のテーブルをつくった

【マスタテーブル】 EXCEL から ACCESS のテーブルをつくった

ACCESSにはテーブルというオブジェクトがあります　EXCELのセルとよく似ています　今回は　せっかくみんなが一生懸命管理してきたEXCELのデータを利用して　ACCESSのテーブルをつくってみましょう

『ACCESSの基本』マスタテーブルをつくった

グループ化できる項目をマスタにします

社員マスタの所属部署はグルーブ化できます　部署マスタを使ってデータの登録を便利に

社員マスタの中に　部署が登録されています　これ、よく見ると　総務　建機　業務　などグループにできますね
そこで、ACCESSのテーブルで最も便利な機能として　グループ化できる項目はマスタ化すると　登録がとても便利になるんです

社員CD	部署	氏名	カナ	性別	入社日
1	総務	湯浅 音葉	ユアサ オトハ	女	1992/2/1
2	建機	山室 幸次	ヤマムロ コウジ	男	1995/8/5
3	業務	小原 信義	コハラ ノブヨシ	男	1995/10/18
4	業務	谷 奈緒美	タニ ナオミ	女	1996/9/22
5	建機	森脇 花菜	モリワキ ハナ	女	1997/1/27
6	建機	熊沢 金作	クマザワ キンサク	男	1998/3/27
7	業務	東 松雄	ヒガシ マツオ	男	2001/5/17
8	総務	平間 遥	ヒラマ ハルカ	女	2001/11/3
9	建機	平川 謙二	ヒラカワ ケンジ	男	2001/11/24
10	建機	市川 裕司	イチカワ ユウジ	男	2002/3/18

部署マスタは　営業　総務　経理　業務　建機　の5部署となります

部署CD	部署名
1	営業
2	総務
3	経理
4	業務
5	建機

部署マスタを作ったら　社員マスタには　部署CD　1～5の数字を登録する項目があればOKです

『車両マスタ』には『車種マスタ』と『社員マスタ』が利用できます

車両CD	車種	車名	メーカー	担当オペレータ	購入日
1	ローダー	ミニホイールローダー1	カトウ	関口 英雄	1992/2/1
2	ローダー	バックホーローダー1	コベルコ	早川 等	1995/8/5
3	ローダー	ミニホイールローダー2	カトウ	板東 進也	1995/10/18
4	ショベルカー	PC1US	コマツ	福富 正治	1996/9/22
5	ショベルカー	PC3US	コマツ	山元 一太郎	1997/1/27
6	フォークリフト	PC701LC	コベルコ	瀬戸 義夫	1998/3/27
7	ローダー	バックホーローダー3	コマツ	谷 奈緒美	2001/5/17
8	フォークリフト	PC2006	カトウ	藤澤 光	2001/11/3
9	フォークリフト	PC2008	コベルコ	遠田 晃一	2001/11/24
10	ローダー	バックホーローダー4	コマツ	湯浅 音葉	2002/3/18

車種マスタには　ローダー　ショベルカー　フォークリフト　を登録します。車両マスタの車種CDには車種マスタから車種CDの数字のみを登録していきます

車種CD	車種名
1	ローダー
2	ショベルカー
3	フォークリフト

そして車両の担当オペレータには『社員マスタ』から社員CDを選んでいきます　所属部署の登録でも述べたように　名前を登録していくと　誤字や半角スペースの違いで、全く違った人と見なされますので　整合性を保つため　グループ化される項目はマスタ化するのが鉄則です

まとめ

各部署を回って必要な情報を集めて　EXCELからACCESSのテーブルが簡単につくることができました