『名札作成』　ACCESSでつくった　【おまけ】

会社の名札をACCESSでつくってみた

POINT

会社にとって入社時にまずもらえる名札は、この会社の一員になったと自覚する一枚です。
今までは筆まめ（年賀状ソフト）でパターンを作って社員の情報を手入力し、カード紙に印刷し、顔写真をシール紙で印刷し切って貼ってつくっていました。

せっかくACCESSでこれまで社員情報を蓄積してましたから、利用していきましょう。

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顔写真　保存

顔写真を撮って　サーバーの共有フォルダに名前を付けて保存します。名前はルールを決めます。
システムの社員マスタと同じ名前（半角全角スペースの違いに気を付けて）　ジェイペグ（jpg）で保存しましょう

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フォームを作ります

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名札を作成する社員を選びます

社員CDのコンボボックスから表示されるリストから社員を選びます。もちろん直接　社員CDを入れることもできます。

社員CDのコンボボックスのコントロールにプルダウンさせるクエリをセットします

クエリの作り方は　『運転手　作業状況参照』　ACCESSでつくったを参考にしてください

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名札作成のボタン　Print Image を設置します

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レポートがひらき　紙をセットして　印刷します

このように筆まめなどでひとつひとつ作っていかなくても、ACCESSシステムで簡単に名札ができます。紛失した場合などすぐに名札の再発行ができ、とても評判がいいですよ

ブ長

こんな　便利なこともできるんだね

ももい

これも情報を整理して一元化したおかげです。
業務効率化が進みますね～

ACCESSシステムを作って公開するにあたって
マニア建機リースの社員情報や車両情報などのデータがないと作ることはできません
しかし　実際のデータを使うことはできません
そこで　そんなデータをランダムに作ってくれるツールがあります