ACCESSで安全書類作成システム　【作り方解説】

ブ長

ももいくん　前に『安全書類作成システム』
作ってくれたよね

ももい

はい　あれ結構　みんなに好評なんですよ
前は　エクセルで一生懸命作ってたみたいですけど
今は　ACCESSで簡単に作ることができるって

ブ長

わたしもそろそろ　ACCESSっていうものを
作れるようになりたいな　と思って
教材を作ってくれないか

ももい

『安全書類作成システム』は　ACCESSのいろんな要素が学べる　いい教材ができそうです　ブ長だけでなく　みんなに学んでもらいましょう

安全書類作成システムの動きを動画でみてみましょう

3分20秒の簡単な動画です　会社で見る方のために　音はつけておりません

このようにACCESSで作った　案線書類作成システムは　提出する書類のレイアウトに合わせたフォームになっていて　とても入力しやすくなっています

作業員名簿を作成したら　次のフォーム（持込機械等使用届・点検表作成）では　名簿の作業員をベースに　それぞれの書類ができます　そして　資格証貼付台紙（エクセル）も起動します

作業員名簿も持込機械使用届も　データをエクスポートしたエクセルが立ち上がりますので　あとはエクセルの使い方に沿って　修正したり保存したりできます

また　提出する書類の様式が変更となった場合も　対応がとても簡単です

では　このようなシステムはどのような仕組みでできるのか

3分13秒　音無し

このシステムでは　準備がとても重要となります

先に作った　『社員管理システム』と『車両管理システム』のマスタやテーブルをリンクして利用しています

また　安全書類の様式を作成またはダウンロードして　書式をセットしておきます

作業員の資格証貼付台紙（エクセル）で作っておきます

ACCESSって　おもしろいかも　と思ってくださった方
いやまだ　ACCESSって　よくわからない　という方
そして　自分でACCESSシステムがつくれるようになったらいいな　という方々へ

自力でACCESSシステム作成をサポートします

ACCESSシステムを作って公開するにあたって
マニア建機リースの社員情報や車両情報などのデータがないと作ることはできません
しかし　実際のデータを使うことはできません
そこで　そんなデータをランダムに作ってくれるツールがあります