社員管理システムに資格に関する機能を追加しました
社員管理システムがどんどん便利になっていきます
前回は 社員情報登録の簡単なフォームに リストボックスを追加し
目当ての社員を選択して表示するための 便利な機能をつけました
下の記事をごらんください
今回はその社員管理システムで登録した社員の資格をもとにして作成しました
社員管理には下のように ひとりひとり持っている資格を登録しています
資格情報検索 動画で解説 (音無し 6分31秒)
資格情報の検索で作ったフォームは3種類
- 資格マスタ登録・検索
- 資格取得状況 (個人)
- 資格取得状況 (資格)
その① 資格マスタ登録 検索 フォーム
資格マスタの情報が一覧で表示されます
建設関係の資格を主に登録していますが かなりの数になります
えらい 多いなぁ 移動式クレーンの免許のコードはどれだ?
おまかせください
フォームヘッダーに配置したテキストボックスに クレーン と入れて ON ボタンを押すと クレーンの文字が入っている資格名を絞って表示することができます OFF ボタンで全件表示されます
これだと 探しやすいですよね
新しく資格を登録する際にも これもう登録したっけ? てなときに とても便利です
新規 ボタンを押すと 新しいレコードに移動しますので 新規登録ができます
その② 資格取得状況(個人)
この人 どんな資格を持ってるのかな と調べることがありますよね
左側に社員を選ぶリストボックスがありますね
これは前回の 社員管理システムにリスト追加でつくったリストボックスと同様の機能です
全員のリストから 上のオプショングループにある ア ~ すべて のボタンでカナで抽出されます
その中から選んだ人が持っている資格が 右のリストボックスに表示されるという仕組みです
その③ 資格取得状況(資格)
この資格 誰が持ってるのかな
左には その①資格マスタ登録・検索 のフォームに使った リスト機能をそのまま使用しています
資格をえらぶと 右のリストボックスに その資格を持っている社員のリストが一覧表示されます
衛生管理者 第一種を持ってた 山田くんが 退職するんだ
後任 誰かいないのかな
おまかせください
・・・・
お 鈴木さんが第二種衛生管理者の資格持ってますね
お~ さっそく 鈴木くんに 第一種に挑戦してもらおう!
作り方の詳細は 次の記事で詳しく解説しています
メニューを追加作成しました
社員管理システムに いろんな機能を追加したため メニューを追加しました
起動したら左のメニューが開きます
資格取得情報 ボタンを押すと 資格メニューが開きます
今回作成した 3つのフォームが開くボタンを配置しています
まとめ
社員管理システムとして まず 社員情報登録という基本的なマスタ登録用のシステムをつくりました
そしてその登録をもっと便利にするために リストで抽出できる機能を追加しました
せっかくの社員情報をもっと業務効率に役立てるために どんなものが必要か
そこで社員の情報から 資格情報に特化した便利機能を追加しました
今後もいろんな機能を追加していくつもりです
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