目次
基幹システムのデータを利用して車両に関する経営分析
POINT
基幹システムの主な機能は、受注、販売、請求、入金、勤怠のデータがそろっています。その蓄積データを利用して、ACCESSで経営分析用ツールをつくりました。
今回は、使用車両の稼働率や売上金額を見える化し、経営陣の今後の指標を導くツールとして『車両稼働率表』と『車両売上表』をつくりました。
ACCESSで抽出集計しEXCELとの連携で車両に関する表を2種類つくります
車両の稼働率表
稼働表のPOINT
- 車種、車両ごとに各月の稼働時間を集計する
- ひと月200時間を基本とし、稼働率を計算
- 全車両の稼働率の上位下位を相対的に見える化
- 車両の稼働率の推移を棒グラフで明示
![稼働率](https://access-mania.com/wp-content/uploads/s07.png)
車両の売上表
車両売上のPOINT
- どの車両がどれくらい売上ているか集計
- 全車両の売上金額の上位下位を相対的に見える化
- 車両の売上金額の推移を棒グラフで明示
![車両売上](https://access-mania.com/wp-content/uploads/s10.png)
『車両 稼働率表 売上表』作成の手順を説明します
基本データの作成
STEP
必要なデータの抽出クエリ
基本情報.accdbの M_車種 SYSDATA.accdbのDATA SYS車両を利用してクエリを作ります
![車両クエリ](https://access-mania.com/wp-content/uploads/s01-e1636078961211.png)
DATAテーブルの、日付、車両、作業時間、売上金額
SYS車両から車種CD、車名
M_車種から車種名を選びます
月別に集計するために フィールドに「YD:Format([日付],”yyyy/mm”)を追加します。
STEP
クエリを表示
クエリを表示すると必要な項目が結合されているのがわかります
![車両クエリ表示](https://access-mania.com/wp-content/uploads/s02-e1636079181537.png)
車両 稼働率表の作成手順
STEP
クロス集計クエリ
基本クエリ(Q車両)をもとにクロス集計クエリで車両別、月ごとに作業時間を集計します
![Q車両のクロス集計](https://access-mania.com/wp-content/uploads/s03-e1636082421909.png)
車種、車両を見出しとし、作業時間を月別に集計されます
![クロスデータ](https://access-mania.com/wp-content/uploads/s04-e1636084243944.png)
STEP
EXCELにエクスポート
![エクスポート](https://access-mania.com/wp-content/uploads/s05-e1636082660634.png)
STEP
EXCELが開きます
![車両エクセル](https://access-mania.com/wp-content/uploads/s06-e1636082855266.png)
STEP
車種車両別に月別作業時間 稼働率表の完成
車種ごとに集計や条件付き書式、棒グラフなど表を加工すれば完成
![稼働率](https://access-mania.com/wp-content/uploads/s07.png)
車両 売上表の作成手順
STEP
クロス集計クエリ
本クエリ(Q車両)をもとにクロス集計クエリで車両別、月ごとに売上金額を集計します
![現場クロス集計](https://access-mania.com/wp-content/uploads/g01-e1636074402484.png)
車種、車両を見出しとし、売上金額を月別に集計します
![クロス集計データ](https://access-mania.com/wp-content/uploads/s09-e1636082553787.png)
STEP
車種車両別に月別 売上集計表の完成
稼働率表と同様の手順でEXCELにして完成です
![車両売上](https://access-mania.com/wp-content/uploads/s10.png)
![](https://access-mania.com/wp-content/uploads/4.4_19d-150x150.jpg)
車両の分析はとても興味深い。今後の車両購入の目安として、大変貴重な資料だね。
![](https://access-mania.com/wp-content/uploads/3.png)
![](https://access-mania.com/wp-content/uploads/3.png)
![](https://access-mania.com/wp-content/uploads/3.png)
いろんな視点からさまざまな集計ができるACCESSは
ACCESSシステムを作って公開するにあたって
マニア建機リースの社員情報や車両情報などのデータがないと作ることはできません
しかし 実際のデータを使うことはできません
そこで そんなデータをランダムに作ってくれるツールがあります
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