入社したももいは、総務部に配属されました。
ちっちゃい会社なので、総務部はシステムも電球の玉替えもやります。
さっそく、会社の主要データの管理状況を調べました。

各部署の担当者がそれぞれ自分のパソコンのローカルに、社員名簿や車両リストのファイルをコピーし、各々自分の業務に必要な項目を独自で追加して使っています。
安全部はオペレータに連絡をとる必要があったため、社員名簿に『携帯番号』を追加、車両リストには誰がいつもその車に乗務しているかすぐにわかるように『オペレータの名前』、整備部では、車両のより詳細な情報をもたせていました。

当然、社員の入社、退職、住所の変更、新しい車両の購入、廃車にいたるまで、それぞれのファイルは各自で行わないといけないというありさまです。

同じデータがあちこちで、全く一元化されていない、いつの時点のデータなのか、まったく共有されないまま、それぞれがいびつな形にふくらみながら、全く別の方向に離れていっている。そんなありさまでした。

ももいは、各部署をまわり、みんながそれぞれ追加した項目をすべて集めました。
基本項目プラス各部署が必要としている情報をすべて。